ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ

Η Διεύθυνση Διοικητικού είναι υπεύθυνή για την καθημερινή εύρυθμη λειτουργία του Ινστιτούτου και όλων των υλοποιούμενων επιστημονικών ερευνητικών και άλλων δραστηριοτήτων. Η ΔΔ παρέχει τη διοικητική υποστήριξη όλων των επιστημονικών και ερευνητικών  δραστηριοτήτων του Ινστιτούτου. Παρέχει επίσης εξυπηρέτηση στους πολίτες που κάνουν χρήση των υπηρεσιών του ΜΦΙ, όπως εξετάσεις δειγμάτων έως και ελέγχου γεωργικών φαρμάκων αλλά και εξυπηρέτηση διοικητικών αναγκών υλοποιούμενων προγραμμάτων και έργων. Στόχος της ΔΔ είναι η συνεχής αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών από το ΜΦΙ και η πλήρης εφαρμογή των ψηφιακών υπηρεσιών, η συνεχής ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού μέσω της επιμόρφωσης και ενημέρωσης, η ορθολογική κατανομή του στις υπηρεσιακές διοικητικές μονάδες και η διαχείριση της υπηρεσιακής του κατάστασης. Αρμοδιότητα της ΔΔ είναι επίσης η διασφάλιση της απρόσκοπτης λειτουργίας και της ασφάλειας των υπηρεσιών του ΜΦΙ, η προώθηση των δράσεων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, η αξιοποίηση των υλικοτεχνικών και ηλεκτρονικών υποδομών για τη βέλτιστη διοίκηση του ανθρωπίνου δυναμικού, την τήρηση των διαδικασιών δημοσιοποίησης και η διασφάλιση της απρόσκοπτης λειτουργίας του συνόλου των Διευθύνσεων του φορέα.

Στη Διεύθυνση Διοικητικού υπάγονται πέντε Τμήματα και δύο μη οργανικές Μονάδες. Αυτά είναι : το Τμήμα Γραμματείας – Προσωπικού, το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης Ελέγχου Γεωργικών Φαρμάκων, το Τμήμα Πληροφορικής, το Τμήμα Συντήρησης Υποδομών – Τεχνική Υπηρεσία, Το Τμήμα Υπηρεσίας Δειγμάτων, και οι μη οργανικές μονάδες της Βιβλιοθήκης και του Γραφείου  Γενικής Διεύθυνσης.

Προϊσταμένη Διεύθυνσης Διοικητικού:  Αντωνία Ρωμαντζά

Πεδία Δραστηριοτήτων

Εκτός των ανωτέρω αρμοδιοτήτων της ΔΔ, είναι υπεύθυνη για τη:

• Διεκπεραίωση και διακίνηση πάσης φύσεως εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τήρηση όλων των πρωτοκόλλων του Ινστιτούτου, επιμέλεια των Ετήσιων Προγραμμάτων Εργασιών και της Ετήσιας Έκθεσης Εργασιών του Ινστιτούτου, χειρισμός πάσης φύσεως θεμάτων του προσωπικό του Ινστιτούτου και συνεργατών του, συντονισμός και διεκπεραίωση θεμάτων πρακτικής άσκησης φοιτητών ΑΕΙ και σπουδαστών ΤΕΙ που ασκούνται υπό την επίβλεψη των επιστημόνων του Ινστιτούτου,
• Παρακολούθηση της πορείας των εργασιών αξιολόγησης στοιχείων ελέγχων φυτοπροστατευτικών και βιοκτόνων προϊόντων και δραστικών ουσιών, της τήρησης του χρονοδιαγράμματος και τήρησης αρχείου σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή των φακέλων/αιτήσεων γεωργικών φαρμάκων,
• Λειτουργία των τεχνολογικών υποδομών του Ινστιτούτου, τεχνική υποστήριξη στο σύνολο των οργανικών μονάδων και διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας όλων των υπηρεσιών που παρέχονται στο σύνολο του προσωπικού,
• Διασφάλιση της ορθής λειτουργίας του μηχανολογικού και ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και εγκαταστάσεων, εντοπισμός και καταγραφή βλαβών και αποκατάστασή τους σε συνεργασία με τους κατάλληλους εγκεκριμένους προμηθευτές σχετικών υπηρεσιών και κατάρτιση και εκτέλεση του προγραμματισμού προληπτικής και τακτικής συντήρησης των υποδομών και των εγκαταστάσεων του Ινστιτούτου,
• Ανάπτυξη, διατήρηση και εμπλουτισμό συλλογών βιβλίων, επιστημονικών περιοδικών, οπτικοακουστικών μέσων κάθε μορφής και άλλου πληροφοριακού υλικού, που άπτεται των αντικειμένων αρμοδιότητας του Ινστιτούτου, τήρηση αρχείου με τις εκθέσεις εργασιών, δημοσιεύσεις και λοιπές επιστημονικές εργασίες των επιστημόνων του Ινστιτούτου, τήρηση αρχείου με τις εκδόσεις του Ινστιτούτου και τη διάθεση αυτών σε ενδιαφερόμενους φορείς και ιδιώτες και τήρηση αρχείου με τα βιβλία και συγγράμματα του Ινστιτούτου,
• Οποιαδήποτε άλλη αρμοδιότητα συναφή με το αντικείμενο της Δ/νσης ανατεθεί.